software contable de doble uso

Software contable de doble uso.

Nos preguntaban hace poco ¿Qué ha pasado con el software contable de doble uso?

Este 11 de octubre de 2021 empezó el nuevo régimen de sanciones, eso estaba claro por los títulos.

Pero quedaban muchas cosas para responder, así que las Rabbits de NoLegalTech nos pusimos patitas a la obra para traerte las novedades

Software contable de doble uso: ¿En qué consiste la modificación?

El objetivo de esta modificación.

Básicamente la modificación quiere prevenir el uso o la creación de software contable que permita la alteración de la contabilidad.

Por alteración de la información tenemos que leer caja B.

Estos programas facilitaban el trabajo de tener una contabilidad a la carta:

¿Dime cuanto quieres pagar a hacienda que el programa te lo cuadra?

Así que sin muchos problemas podían tener una contabilidad paralela muy clara y muy sofisticada sin que tuvieran que romperse la cabeza.

Claro que allí está el problema, la caja B ocultaba ciertos cobros, cuadrar ingresos y gastos y hacer invisibles ciertas cantidades dineraria a los ojos de la Agencia Tributaria.

Por tanto, no debemos extrañarnos que se estén tomando medidas al respecto.

Seamos rigurosas: Lo que dice la ley

La modificación se llevó a cabo a través de Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.

Algunas de las modificaciones empezaron a aplicarse en julio.

Mientras que las referidas al software contable de doble uso empezaron a aplicarse tres meses después.

En concreto, a través de esta ley se modificó la Ley General Tributaria, cuyo artículo 29 tiene un nuevo párrafo que obliga a no utilizar el tipo de software mencionado.

Porque exige que utilices uno que sea adecuado y que podrá, además, poner otros requisitos a través de un reglamento que se aprobará más adelante.

Ahora vamos a analizarlo por partes:

¿Quién está obligado?

Están obligados empresas, autónomos, los productores y comercializadores.

En otras palabras, todas las personas que estén dentro de la cadena de creación y uso de un software contable.

¿Cómo se puede conseguir el cumplimiento respecto al software de doble uso?

La ley previene del uso de un software contable de doble uso, por tanto, para cumplir tendrías que usar un software adecuado.

En palabras de la ley, tendrás que usar un software que garantice:

  • integridad
  • la conservación
  • accesibilidad
  • legibilidad
  • trazabilidad, e
  • inalterabilidad de los registros contables.

Y si eres fabricante o comercializador, el programa tendrá que asegurar esa integridad.

Es decir, el programa no podrá

  • permitir llevar contabilidades distintas.
  • permitir que no se reflejen anotaciones o transacciones realizadas.
  • permita alterar las ya registradas incumpliendo con la normativa.

¿Qué pasa si incumplo?

Sanciones. Sanciones everywhere.

A las empresas y autónomos que lo usen podrán sancionarles con hasta 50.000€

En caso de fabricantes (desarrolladores) podrán sancionarles con hasta 150.000€

La sanción tiene naturaleza tributaria, por lo que se seguiría el procedimiento previsto por esta normativa.

Bueno, basta de palabrería.

La versión resumida en una infografía:

software contable de doble uso

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