¿Todavía no firmas tus emails?

¿Todavía no firmas tus emails?
Jul24Muchos estáis enamorados de nuestra firma de correo electrónico, incluso hay quien nos la ha "pedido prestada" para su propio correo. ¿Eres de los que no tiene firma de correo electrónico? Aquí te dejamos tres claves para hacer una molona.

Por :NO{legaltech}
// Son 1341 palabras. Esto se lee en, nah, 6 minutos, 42 segundos.

¿Cuántos emails envías a lo largo de una semana laboral? Nosotros no muchos, pero seguramente no seas capaz de contestar con certeza a esta pregunta.Y es que en los tiempos que corren, el correo electrónico (aunque algunos pensemos que se está quedando obsoleto), es una herramienta de comunicación que se utiliza a diario. Pero vamos a lo que de verdad importa...

 

¿Incluyes tu firma al final de cada email?

 

Si la respuesta es afirmativa, ¡enhorabuena! ¡Nosotros también! Si por el contrario aún no lo haces te vamos a dar tres razones de peso para que comiences cuanto antes.

 

La firma en un correo electrónico representa:

1- Tu sello de identidad

2- Personaliza tu mensaje  

3- Te diferencia de los demás

 

Nuestro sello de identidad es el logo, que va a pie de mail junto con el nombre de quien escribe, el usuario de Twitter y la web. Y el mensajito a pie de página que nos acompaña desde hace un año es nuestro mensaje al mundo: aquí hacemos las cosas bien y de forma distinta. En nuestro caso, no damos ni teléfono de contacto ni mensaje ecofriendly por ejemplo, aunque entendemos que cada uno facilita los datos que entiende son necesarios para su audiencia.

Es posible que tú no lo hayas hecho aún porque te resulte complicado o no sabes por donde empezar, como nos comentaba una compañera abogada la semana pasada. En el post de hoy, queremos ayudarte a que des el paso de una vez por todas y no vuelvas a enviar un email sin firmar.

¿Empezamos?

Como crear una firma de correo electrónico profesional

Existen muchos programas y herramientas en Internet de los que podemos echar mano para configurar nuestra firma electrónica. Solo tendrás que instalarlas directamente en tu proveedor de correo y seguir sus pasos. Esto te lo explicamos más adelante, de momento empecemos por saber que tipo de elementos pueden formar parte de nuestra firma. Básicamente todos estos:

- Nombre y Apellidos 
- Teléfono
- Email
- Puesto de trabajo
- Departamento de trabajo
- Nombre de la Empresa
- Dirección web
- Dirección postal
- Logo de la empresa
- Hasta cuatro logos de redes sociales (con links directos)
- 8 estilos de firma diferentes
- Color y tamaños de las fuentes
- Llamada a la acción 

¿Significa esto que tu firma debe incluirlos todos? No. sé práctico y elige los elementos más importantes para tu negocio, si eres minimalista y práctico como nosotros vete a lo esencial. De hecho, si te fijas en los correos que recibes cuanto más grande es la empresa que te los envía más información encuentras a pie de mail, justo en la firma. ¿Casualidad? LoL

5 Claves rabbit para que tu firma electrónica diga mucho de ti

1- Introduce colores corporativos en tu firma

Es importante mantener en la misma línea los colores corporativos de tu logo con los elementos que aparezcan en tu firma de correo. Esto transmite armonía y estilo propio. Si te pasa como a nosotros que no distinguimos el azul cián del azul celeste, puedes descargarte la extensión "Colorzilla" en tu navegador de Chrome o Firefox y seguir estas instrucciones:

— Abre tu página web o Blog

— Pincha en la extensión Colorzilla

— Clica en la pestaña “Page Color Picker Active”

— Colocas el ratón encima de cada color de tu logo

Código de colores al canto.

 

2- Diseño de firma

Es importante que los elementos que incluyas en tu firma sigan un orden, lógicamente la información deberá ir de mayor a menor relevancia. Por eso no entendemos que en la mayoría de las firmas el mensaje de "no imprimas este correo o arderás en el infierno" no vaya en segundo o tercer lugar. Cuestión de gustos. Nuestra propuesta sería algo así:

- Logotipo: Logotipo de la empresa o una fotografía tuya, si consigues salir bien.

– Nombre y cargo que desempeñas: Pon el nombre con un tamaño mayor que el resto de texto.

– Teléfono de contacto, si eres de esos.

– Dirección de página web (link directo)

– Iconos de redes sociales (link directo)

 

3- No te olvides de las llamadas a la acción

Es importante introducir una llamada a la acción en tu firma, esto te ayudará a ganar autoridad y también a vender pero debe de ir siempre en armonía con el objetivo de tu negocio y con el resto de la firma. Un truco que escuchamos en la pasada edición del NOSDAY es que si te interesa ganar suscriptores en el Blog o Newsletter, al final de la firma, justo debajo de las RRSS puedes poner algo así;

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4- Incluye iconos de RRSS y no enlaces de texto

Elige tres o cuatro RRSS que más utilices y que te interese que tu cliente potencial visite. Una vez lo hagas, crea al final de tu firma iconos representativos de cada Red. Un icono destaca más que un texto y será mejor reconocido. Además según Neoman Estudios, el ser humano necesita solo 150 microsegundos para procesar un símbolo y 100 microsegundos para dar significado al mismo.

Una imagen sigue valiendo más que mil palabras...

 

5- Incluye enlaces rastreables

Esta es una de las opciones más valiosas que puedes introducir en tu firma electrónica para saber si tus interlocutores pinchan tus enlaces, iconos, llamadas a la acción, etc. ¿Cómo?Con bitly puedes acortar tus enlaces pero además también te permite hacer un seguimiento del numero de clics por cada uno de ellos y su procedencia.

¿Cuál es la ventaja?

Sabrás si tus iconos o llamadas a la acción están teniendo efecto o por el contrario debes de cambiarlos.

 

Otro Consejo rabbit fundamental:

Tu diseño debe ser responsive, es decir, que sirva igualmente para dispositivos móviles. Te damos datos: según litmus el 56% de mil millones de correos electrónicos fueron abiertos en dispositivos móviles en el mes de abril de 2016. Lo del ordenador de mesa se está quedando obsoleto..

Desde aquí te recomendamos dos programas para crear tu firma de correo electrónico

Hubspot: Magnífica Herramienta

Se trata de un generador de firmas de correo electrónico gratuito y muy fácil de instalar en tu proveedor de correo electrónico.

Podrás crear numerosas secciones en tu firma ¡aunque no es necesario que las utilices todas!

Wise Stamp: hasta 50 iconos de RRSS

Si Hubspot se te queda corto, prueba Wise Stamp, algo más intuitiva y completa que la anterior. (Permite insertar vídeos e imágenes)

 Y si no lo ves claro, copia a los demás.

Revisa los emails de trabajo que recibes habitualmente ¿Están firmados? ¿Cómo lo hacen los demás? Ahora piensa cómo te gustaría hacerlo a ti y qué dice de tu negocio esa firma.Y no seas vago, que ya has visto que hacerlo bien es muy sencillo.

 

Disclaimer: nunca confundas la firma del correo electrónico con una firma electrónica. Que un correo vaya firmado no significa que esa firma sea plenamente válida a nivel legal, no más que el texto que la acompaña al menos. Ojo con estas pequeñas cosas que luego todo el monte es orégano. Una firma electrónica es un concepto legal, son el conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico. No el texto, sino los datos, la información. Pero ya os hablamos de esto otro día. ¡Id estudiando!

 

 

 

 

 

 

 

 


Publicado el 24 de julio de 2018